CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL - PHẦN 2

Xem lại phần 1 tại đây: http://thuthuatvponline.blogspot.com/2017/02/cac-ham-thuong-dung-trong-excel-phan-1.html

Phần 2: Nhóm hàm xử lý chuỗi & Nhóm hàm với ngày tháng

I. NHÓM HÀM XỬ LÝ CHUỖI

1.Hàm LEFT

Cú pháp: =LEFT(Chuỗi, n)

Lấy n ký tự phía bên trái của Chuỗi

Ví dụ: =LEFT(“abcdefghik”,5) giá trị trả về là “abcde”

2.Hàm RIGHT

Cú pháp: =RIGHT(Chuỗi, n)

Lấy n ký tự phía bên phải của Chuỗi

Ví dụ: =RIGHT(“abcdefghik”,5) giá trị trả về là “fghik”

3.Hàm MID

Cú pháp: =MID(Chuỗi, x, n)

Lấy n ký tự bắt đầu từ vị trí x của Chuỗi

Ví dụ: =MID(“abcdefghik”, 3,2) giá trị trả về là “cd”

4.Hàm UPPER

Cú pháp: =UPPER(Chuỗi)

Chuyển Chuỗi đầu vào thành in hoa

Ví dụ: =UPPER(“aBc”) giá trị trả về là “ABC”

5.Hàm LOWER

Cú pháp: =LOWER(Chuỗi)

Chuyển Chuỗi đầu vào thành in thường

Ví dụ: =LOWER(“aBc”) giá trị trả về là “abc”

6.Hàm PROPER

Cú pháp: =PROPER(Chuỗi)

Đổi ký tự đầu và ký tự trước dấu cách thành in hoa, các ký tự còn lại trở về in thường.

Ví dụ: =PROPER(“nguyen van a”) giá trị trả về là “Nguyen Van A”

7.Hàm TRIM

Cú pháp: =TRIM(Chuỗi)

Loại bỏ các ký tự khoảng trắng ở đầu hoặc trong Chuỗi. Những khoảng trắng liền sát nhau cũng sẽ bị bỏ đi và thay bằng một khoảng trắng duy nhất.

Ví dụ: =TRIM(" abc d e ") giá trị trả về là “abc d e”

8.Hàm CONCATENATE

Cú pháp: =CONCATENATE(Chuỗi 1, Chuỗi 2,…)

Nối nhiều chuỗi thành một chuỗi.

Ví dụ:

=CONCATENATE(“Nguyen ”,”Van ”,”A”) giá trị trả về là “Nguyen Van A”

=CONCATENATE(A9,A10) giá trị trả về là kết quả của việc nối ô A9 với ô A10.

9.Hàm LEN

Cú pháp: =LEN(Chuỗi)

Trả về kết quả đếm số ký tự trong Chuỗi

Ví dụ: =LEN(“abc”) giá trị trả về là 3

10.Hàm EXACT

Cú pháp: =EXACT(Chuỗi 1,Chuỗi 2)

So sánh hai chuỗi, nếu hai chuỗi giống nhau trả về giá trị TRUE, nếu khác nhau trả về FALSE. Lưu ý: Có phân biệt chữ in hoa và in thường.

Ví dụ: =EXACT(A3,A6) So sánh hai ô A3 và A6, nếu giống nhau giá trị trả về là TRUE, nếu khác nhau sẽ là FALSE

11.Hàm REPLACE

Cú pháp: =REPLACE(Chuỗi 1, x, n, Chuỗi 2)

Thay thế Chuỗi 2 vào vị trí x đến x+n của Chuỗi 1

Ví dụ: =REPLACE("Nguyen Van A",8,3,"Thi") giá trị trả về là Nguyen Thi A

II. Nhóm hàm với ngày tháng và thời gian

Lưu ý: Hệ thống ngày giờ trong Excel phụ thuộc vào việc thiết lập giờ trên máy tính (Control Panel -> Regional Options.)

Trong Nhóm hàm với ngày tháng này, định dạng mặc định sẽ là ngày/ tháng/ năm

1.Hàm DATE

Cú pháp: =DATE(Year, Month, Day)

Trả về giá trị ngày tháng năm, trong đó:

Year: Gồm 1 đến 4 ký tự số , nếu giá trị này nhỏ hơn 1900, Excel sẽ trả về 1900+Year. Nếu giá trị này nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999, excel sẽ báo lỗi.

Month: Nếu số này lớn hơn 12, Excel sẽ quy đổi mỗi 12 tháng bằng 1 năm và cộng thêm vào Year.

Day: Nếu số ngày này lớn hơn số ngày của tháng tương ứng, Excel sẽ cộng thêm vào tháng (nếu cần sẽ cộng thêm cả vào năm).

Ví dụ:

=DATE(2015, 12, 32) trả về giá trị 01/01/2016

=DATE(2010, 13, 25) trả về giá trị 25/01/2011

=DATE(6, 25, 32) trả về giá trị 01/02/1908

2.Hàm DAY

Cú pháp: =DAY(Biểu thức)

Cho biết chỉ số ngày của một biểu thức hoặc giá trị kiểu ngày tháng.

Ví dụ: =DAY(“10/2/2016”) giá trị trả về là 10

3.Hàm MONTH

Cú pháp: =MONTH(Biểu thức)

Cho biết chỉ số tháng của một biểu thức hoặc giá trị kiểu ngày tháng.

Ví dụ: =MONTH(“2/10/2011”) giá trị trả về là 10

4.Hàm YEAR

Cú pháp: =YEAR(Biểu thức)

Cho biết chỉ số năm của một biểu thức hoặc giá trị kiểu ngày tháng.

Ví dụ: =YEAR(“26/3/2016”) giá trị trả về là 2016

5.Hàm TODAY

Cú pháp: =TODAY()

Trả về ngày tháng năm hiện tại

Ví dụ: =TODAY() giá trị trả về là 21/10/2016

6.Hàm NOW

Trả về thời gian hiện tại

Ví dụ: =NOW() giá trị trả về là 21/10/2016 16:07

7.Hàm WEEKDAY

Cú pháp: =WEEKDAY(Biểu thức, n)

Trả về số thứ tự của ngày trong tuần của một biểu thức ngày tháng hoặc kiểu giá trị ngày tháng. Trong đó:

Nếu n=1: Chủ nhật sẽ là 1, Thứ Bảy là 7

Nếu n=2: Thứ 2 sẽ là 1, Chủ nhật sẽ là 7

Nếu n=3: Thứ 2 sẽ là 0, Chủ nhật sẽ là 6

Ví dụ: =WEEKDAY("11/12/2016",1) giá trị trả về là 1 (Tức Chủ Nhật)

8.Hàm WEEKNUM

Cú pháp: =WEEKNUM(Biểu thức, n)

Trả về số thứ tự của tuần trong năm của một biểu thức ngày tháng hoặc kiểu giá trị ngày tháng. Trong đó:

Nếu n=1: Chủ nhật là ngày đầu tuần

Nếu n=2: Thứ hai là ngày đầu tuần

Ví dụ: =WEEKNUM("8/10/2016",1) giá trị trả về là 41

9.Hàm DATEDIF

Cú pháp: =DATEDIF(Ngày đầu,Ngày cuối, k)

Đây là một hàm rất hữu dụng cho tính toán trên ngày tháng. Giá trị của k là kiểu trả về:

y : số năm chênh lệch giữa ngày đầu và ngày cuối

m : số tháng chênh lệch giữa ngày đầu và ngày cuối

d : số ngày chênh lệch giữa ngày đầu và ngày cuối

md : số ngày chênh lệch giữa ngày đầu và tháng ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm và số tháng. Nếu số ngày của Ngày cuối nhỏ hơn ngày của Ngày đầu thì excel sẽ cộng vào số ngày của Ngày cuối 30.

ym : số tháng chênh lệch giữa ngày đầu và ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm và số ngày

yd : số ngày chênh lệch giữa ngày đầu và ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm

Ví dụ:

=DATEDIF("01/01/1992", "11/12/2016", "y") giá trị trả về là 24 (năm)

=DATEDIF("24/3/1992", "10/10/2016", "m") giá trị trả về là 294 (tháng)

=DATEDIF("24/3/1992", "10/10/2016", "d") giá trị trả về là 8966 (ngày)

=DATEDIF("24/3/1992", "10/10/2016", "md") giá trị trả về là 16 ( ( 10+30)-24) )

10.Hàm TIME

Cú pháp: =TIME(Giờ, Phút, Giây)

Trả về giá trị thời gian

Giờ: Số chỉ giờ, là một con số từ 0 đến 23. Nếu lớn hơn 23, Excel sẽ trả về kết quả là số dư của Giờ chia cho 24.

Phút: Số chỉ phút, là một con số từ 0 đến 59. Nếu lớn hơn 59, Excel sẽ tính lại và tăng số giờ lên tương ứng.