GÕ TẮT BẰNG PHẦN MỀM UNIKEY - Thủ Thuật Văn Phòng

Hàng ngày mọi người đều phải gõ văn bản, nhập dữ liệu và làm các báo cáo. Dù có thể mọi người có kỹ năng gõ phím 10 ngón, nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất thì phải cần đến một số thủ thuật. Một trong số đó là thủ thuật gõ nhanh bằng việc sử dụng cách gõ tắt.

Các bạn có thể tải phần mềm Unikey tại trang chủ: http://unikey.vn/vietnam/

Giao diện chương trình

Biểu tượng dưới thanh taskbar

Cách gõ tắt bằng Unikey

Nháy chuột phải vào biểu tượng chương trình và chọn Open

Trong cửa sổ unikey mới hiện lên, click vào Mở rộng

Click tiếp chọn vào phần Cho phép gõ tắt

Nhấn nút Đóng

Click chuột phải vào biểu tượng unikey ở dưới góc màn hình và chọn Soạn bảng gõ tắt…

Trong cửa sổ mới hiện lên:

Thay thế: Nội dung cụm ký tự viết tắt

Bởi: Nhập nội dung thay thế cho cụm ký tự viết tắt

Muốn thêm một cụm từ viết tắt mới -> click vào Thêm

Muốn xóa cụm từ viết tắt cũ đi -> chọn cụm từ đó và click vào Xóa

Lưu lại các cụm từ viết tắt -> click vào Lưu

Thoát khỏi cửa sổ -> click vào Ngừng.

Sau khi đã click vào Lưu, như hình dưới: Mỗi lần muốn gõ “Ăn bát cơm”, chỉ cần gõ “abc” + Space (nút khoảng trống) hoặc Enter. Hay mỗi lần muốn gõ “Tôi đang bận”, chỉ cần gõ “tdb” + Sapce hoặc Enter.

Sau khi đã cài đặt xong các từ viết tắt cho mình thì mọi người có thể sử dụng các phím tắt đó trong Word, Excel, Mail…

Trong trường hợp mọi người không muốn thay thế cho cụm ký tự viết tắt, chỉ cần giữ phím Shift và nhấn nút Space. Ví dụ như sau khi gõ “abc“ xong giữ phím Shift và nhấn nút Space, thì cụm ký tự abc sẽ giữ nguyên, không thay đổi.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, các bạn có thể để lại comment bên dưới. Mình sẽ giải đáp thắc mắc của các bạn.