Hàng ngày, tất
cả mọi người đều phải sử dụng đến email. Có những người sử dụng email với tần
suất rất cao, một ngày có thể gửi tới hàng chục email. Các thao tác để gửi một
email tuy không nhiều, nhưng nếu sử dụng cách gửi email nhanh thì với tần suất
gửi email cao, sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và bớt đi sự nhàm chán.
Gửi
và nhận email là một công việc không thể thiếu hàng ngày
Bạn có muốn
chỉ với cái click chuột, một email sẽ được soạn ra với đầy đủ các thành phần:
Người nhận, CC, Tiêu đề, Nội dung sau đó bạn chỉ việc nhấn gửi đi hay không? Với
cách tạo shortcut gửi mail thì bạn hoàn toàn có thể làm được việc này
o
Bước 1: Trên màn hình Desktop, nháy chuột phải
và chọn New
-> Shortcut
o
Bước 2: Nhập các cú pháp để gửi mail vào phần
Type the
location of the item:
Các cú pháp:
·
Gửi email đến 1 hoặc nhiều người:
·
CC email đến 1 hoặc nhiều người:
·
Điền tiêu đề của email:
subject=tieu de
·
Điền nội dung của email:
Nội dung 1
dòng: body=noi dung cua email
Nội dung nhiều
dòng: body=dong 1%0A%0Adong 2
·
Các cú pháp này có thể nối với nhau bằng
ký tự: &
Ví dụ: Để gửi email cho người có địa chỉ
email là: sep1@gmail.com , CC cho người có địa chỉ email là: sep2@gmail.com với tiêu đề: Báo cáo tháng và nội
dung là: Nội dung email
Tại ô Type the
location of the item sẽ đánh cú pháp như sau:
mailto:sep1@gmail.com &cc=sep2@gmail.com&subject=Báo
cáo tháng&body=Noi dung
email
Sau đó bấm Next.
o
Bước 3: Đặt tên cho shortcut gửi email này.
Ví dụ: Gui bao cao thang
Nhấn Finish và một shortcut mới sẽ được tạo
ra.
Từ bây giờ mỗi
lần muốn gửi email, bạn chỉ cần click chuột và mở shortcut này lên.
Các
thành phần email đã được soạn sẵn theo cú pháp
Để icon
trông đẹp và bớt đơn điệu hơn. Bạn có thể click chuột phải vào shortcut và chọn
Properties
-> Change
Icon và chọn icon thích hợp
Shortcut sau
khi đã đổi icon
Các bạn có
thể tạo hàng loạt các shortcut như vậy và soạn trước các nội dung tương ứng. Mỗi
khi có công việc cần gửi email thì bạn chỉ cần “1 nốt nhạc” để hoàn thành.
Bạn
nghĩ tôi đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian với các shortcut email này?
Sign up here with your email
ConversionConversion EmoticonEmoticon